Главная » На заметку » Хотите все успевать? Ведите ежедневник
Хотите все успевать? Ведите ежедневник
Для эффективного ведения бизнеса руководители компаний и менеджеры постоянно встречаются с представителя других фирм, проводят совещания с подчиненными и выполняют ряд второстепенных задач. Правильно организовать свой день и распределить время на выполнение заданий им помогают кожаные ежедневники.
Грамотное распределение сил – основа успеха
Чтобы не жертвовать личной жизнью и не оставаться в офисе после работы, необходимо распланировать день. Отсортировав задачи по сложности и степени важности, можно приступать к их последовательной реализации. Это поможет:
- Экономно расходовать силы и не снижать эффективность на протяжении всего дня.
- Четко структурировать задачи и избавиться от нервозности, спешки и ошибок в работе.
- Выявить личный КПД в начале и конце недели, причины неудач и добиться лучших результатов.
В личной сфере ведение ежедневника поможет не забыть о памятной семейной дате, дне рождения коллеги и заблаговременно купить подарок. Что позволит сохранить хорошие отношения дома и на работе, заработать репутацию внимательного и надежного человека.
Чем полезны записи, сделанные от руки?
В век электронных гаджетов, большинство людей все же не отказывается от ведения бумажных ежедневников. Во-первых, стильный кожаный экземпляр с тиснением или инкрустацией драгоценными металлами указывает на статус своего владельца и выступает неотъемлемым атрибутом успешного бизнесмена.
Во-вторых, в нем удобно делать быстрые пометки, составлять расписание на несколько дней вперед и не бояться, что закончится заряд аккумулятора. Психологи отмечают, что люди, которые ежедневно делают записи и таким образом планируют свой день, быстрее добиваются целей и выбиваются в лидеры, избавляются от «забывчивости».
Советы по ведению ежедневника
Существует два основных способа заполнения:
- Разделить блокнот на 5 частей: текущие планы, задачи на день, на неделю, на месяц, идеи и мысли. В каждый раздел вносить информацию в удобной форме и отмечать выполнение запланированных дел.
- Создавать подробный график встреч, заданий на неделю вперед, указывать затраченное на них время и достигнутый результат. Если что-то не удалось осуществить, проанализировать причины и возможные пути исправления положения.
Если подобные варианты вас не устраивают, можно разработать индивидуальную систему и придерживаться ее. Главное при заполнении ежедневника – это регулярность записей. Продолжайте делать пометки на выходных, отмечая бытовые покупки, работу по дому, встречи с друзьями. Тогда составление графика быстро войдет в привычку и не потребует огромных усилий. А четкое формирование предложений и задач поможет подсознанию искать пути для их воплощения.
Поскольку частое использование блокнота негативно отразится на его внешнем виде, выбирайте кожаный ежедневник. Качественный материал обложки не потрескается с течением времени, поэтому его не стыдно будет брать на деловую встречу или совещание.
Читайте также:
Мелочи? Защитники нашего дома!